O xP&A, do inglês Extended Planning and Analysis (Planejamento e Análise Estendidos), evolui o conceito e a aplicação do FP&A (Financial Planning and Analysis, ou Planejamento e Análise Financeiros).
Ambos os termos se referem aos campos das análises e do planejamento orçamentário. Ou seja, estão enraizados dentro do setor financeiro. Porém, o xP&A visa expandir o trabalho do FP&A para além das finanças, tornando-o uma ferramenta para toda a empresa em si.
Continue a leitura deste artigo para conhecer as vantagens e saber como introduzi-lo no seu negócio!
Índice – Neste artigo, você verá:
- O que significa xP&A?
- Benefícios
- Qual a diferença entre xP&A e FP&A?
- Aplicando o xP&A em sua empresa!
O que significa xP&A?
O Planejamento e Análise Estendidos, ou xP&A, amplia o escopo de ações realizadas pelo FP&A, contemplando todos os departamentos da empresa, diminuindo as barreiras que se interpõe entre as operações e o financeiro.
Em muitos casos, são esses entraves que prejudicam o desenvolvimento de um negócio. Mas, com a aplicação, procedimentos como planejamento e revisão contínua, análises detalhadas e monitoramento de desempenho passam a abranger toda a empresa.
Portanto, é possível classificá-la como uma abordagem estratégica voltada à manutenção e acompanhamento dos processos de planejamento dos departamentos de uma empresa, como o setor operacional.
O xP&A pode atuar em conjunto com o RH para elaborar um planejamento mais atencioso quanto à força de trabalho exigida, contribuindo para uma gestão mais assertiva quanto ao quadro de funcionários.
Além disso, o Planejamento e Análise Estendidos deixa a cooperação mais estreita e significativa entre o time financeiro e o time operacional.
Benefícios
Diante de cenários cada vez mais dinâmicos, o xP&A agiliza a tomada de decisões, a mudança de estratégias e/ou a antecipação de adversidades, agregando valor ao lado competitivo da empresa. Além desses benefícios, também podemos destacar:
Análises mais completas
O xP&A alinha o relacionamento entre os departamentos, mediante a ação desse conjunto de profissionais.
Ao reunir e apurar dados em um único lugar, o time de Planejamento e Análise Estendido mitiga a divergência de informações que às vezes são afetadas pelo cruzamento de sistemas não compatíveis entre os departamentos.
Alinhamento entre as áreas
As empresas sempre enfrentam o desafio de ajustar e alinhar os departamentos de modo que todos sigam o mesmo propósito. Mas com a aplicação do xP&A em seu negócio, esse alinhamento acontece de forma mais sincronizada.
Os profissionais de Planejamento e Análise Estendido apontam como todas as áreas conversam entre si, mostrando os efeitos que uma causa na outra.
Otimização dos processos
O xP&A lança mão do uso das novas tecnologias para gerar dados, tecer análises e manejar o planejamento de uma empresa em tempo real, com assertividade e foco nos objetivos e metas.
Assim, softwares como o AllStrategy Plano tornam-se instrumentos valiosos para o crescimento do seu negócio.
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Qual a diferença entre xP&A e FP&A?
Ambas as abordagens compartilham benefícios e vantagens similares com suas aplicações. No entanto, as ações do time de FP&A são exclusivamente voltadas ao setor financeiro, fortalecendo e estruturando-o da melhor forma possível.
Já o xP&A evolui o conceito de FP&A. Imagine que todos os demais departamentos empresariais contarão com a mesma assertividade, qualidade de serviço, agilidade e clareza presentes no setor financeiro que utiliza a abordagem FP&A.
Aplicando o xP&A em sua empresa!
Como vimos, a aplicação do FP&A não é a ideal para cobrir as necessidades existentes em todos os departamentos de uma empresa. Já o xP&A, que é voltado à compreensão e elaboração de procedimentos efetivos para cada setor, entregará para todos a mesma qualidade do trabalho que o FP&A faz no setor das finanças.
A seguir, você confere alguns passos para aplicar o xP&A em seu negócio:
- Inclua todos os líderes de departamentos dentro do procedimento;
- Crie uma estratégia com o time financeiro para ampliar o xP&A em todo o negócio;
- Invista em tecnologias que suportem as necessidades exigidas para condução e análise de dados e informações;
- Defina métricas e parâmetros para medir o sucesso das ações;
- Implemente o xP&A, mas não esqueça de realizar o acompanhamento da abordagem, pois mesmo diante do sucesso, ela vai precisar de atualizações e adaptações constantes.
Contar com um software de gestão orçamentária potencializa o trabalho da controladoria e ajuda o time financeiro a trabalhar no xP&A da sua empresa.
O AllStrategy Plano, solução desenvolvida para controladoria, automatiza e descomplica diversos processos do setor, permitindo que você e sua equipe foque em tarefas mais importantes e analíticas!
