Ações assertivas e necessidade de revisões são algumas das vantagens e desvantagens do Orçamento Base Zero.
O corte de custos dentro das empresas é um tema bastante desafiador, afinal, pode bagunçar todo o orçamento realizado e impedir que as estratégias adotadas sejam efetivas.
Diante de cenários assim, o Orçamento Base Zero (OBZ) surge como um instrumento essencial para readequar o orçamento dentro da nova proposta de negócio.
Esta é uma metodologia que “zera as contas empresariais”. Em outras palavras, prevê o orçamento desconsiderando o histórico de receitas e despesas anteriores, mantendo apenas o custo mínimo para a continuidade das operações de uma companhia.
Continue a leitura deste artigo para aprender como o Orçamento Base Zero é aplicado e quais são suas vantagens e desvantagens!
Índice – Neste artigo, você encontrará:
O Orçamento Base Zero é realizado para resguardar uma empresa de problemas financeiros que ultrapassam o planejamento inicial. Deste modo, ele redefine e adequa os custos da empresa. Mas o OBZ ainda apresenta outras vantagens, veja quais são:
As ações e decisões tomadas a partir do Orçamento Base Zero são voltadas às demandas empresariais, com foco no custo x benefício, visando seguir o plano do OBZ e não de planejamentos anteriores.
O Orçamento Base Zero precisa envolver toda a empresa, portanto, a comunicação e interação entre seus departamentos tende a melhorar. A empresa otimiza suas análises sobre gastos, detecta orçamentos inflacionados e facilita a inspeção de desperdícios ou necessidade de alocar recursos.
O OBZ analisa quais os recursos são realmente necessários para as operações da empresa. Assim, fica mais fácil eliminar aqueles gastos desnecessários dentro do seu negócio, focando apenas no indispensável.
A implantação do OBZ enfrenta uma série de desafios que podem ser desvantajosos em relação ao modelo tradicional de planejamento orçamentário. São eles:
O Orçamento Base Zero é um planejamento mais trabalhoso que o modelo tradicional, portanto, demanda uma quantidade maior de tempo e trabalho para ser elaborado.
A gestão de dados e informações precisa de sistemas e softwares que otimizam a gestão do OBZ. Planilhas excessivas e relatórios manuais podem trazer erros e atrasar todo o cronograma.
Ao contrário do modelo tradicional, o OBZ não carece de revisões contínuas, mas é possível que ainda precise ser revisto quando o cenário estiver fora do que foi previsto ou os resultados não estiverem sendo alcançados — ele não é à prova de falhas.
Os gestores e demais envolvidos no OBZ podem precisar de treinamento específico para atenderem às demandas dessa metodologia. Geralmente, essa especialização acontece através de treinamentos feitos por especialistas.
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O primeiro passo para a aplicação do OBZ é explicar como ele funciona para todas as partes envolvidas. Assim, os gestores ficam cientes dos procedimentos e da demanda de dados e informações exigidas pelo processo.
Os gestores serão os responsáveis pela documentação dos custos de cada setor, além de apontarem quais são os valores dos recursos para o funcionamento dos seus departamentos e defenderem a importância deles para o negócio.
Em seguida, as atividades e as metas empresariais são devidamente organizadas, e os custos delas, descritos. Essa baliza serve para manter os gastos dentro do teto estipulado pelo planejamento e para analisar caso algo saia dos planos, como despesas adicionais.
Uma vez feito o alinhamento com os gestores e demais envolvidos, chegamos à definição do “limiar”.
Este termo refere-se ao custo mínimo para manter as operações de uma empresa em dia. Para além deles, temos os custos denominados de “incrementais”.
Embora o conceito se refira ao custo mínimo, ele não impõe que o seu negócio atue apenas com ele. Esses termos são utilizados para embasar a teoria e conduzir a aplicação do Orçamento Base Zero.
Um adendo importante é ressaltar a diferença entre o OBZ e o balanço patrimonial. Este último refere-se ao relatório financeiro que apresenta e detalha a situação contábil e econômica de um negócio dentro de determinado período, não sendo focado no orçamento.
O Orçamento Base Zero é utilizado quando há suspeita de desvios ou desperdício de recursos, tornando o orçamento inflacionado e fora do que foi projetado pela empresa, podendo ser até mesmo uma prévia das auditorias internas.
Devido à demanda de dados e informações financeiras, à preparação exigida dos departamentos e à especialização dos gestores, recomenda-se realizar a OBZ uma vez ao ano.
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