Você já ouviu falar sobre mapas estratégicos? Alguns profissionais já estão familiarizados com esse termo, porém outros ainda não sabem sobre os benefícios desse recurso.
Mapas estratégicos é uma metodologia ligada ao Balanced Scorecard, na qual é possível representar visualmente os objetivos estratégicos, distribuídos normalmente em quatro perspectivas: Financeira, Clientes, Processos internos e Aprendizagem.
Geralmente, tais objetivos estão ligados a indicadores de desempenho e planos de ação, garantindo melhor mensuração evolutiva das estratégias traçadas. Os mapas estratégicos auxiliam na visualização das estratégias e na sua comunicação com os demais gestores da empresa e, portanto, tem um papel importantíssimo no planejamento da instituição.
No entanto, a forma de conduzir o mapa estratégico é um fator crucial para o sucesso do recurso. Nesse artigo, iremos abordar como softwares de mapas estratégicos estão otimizando o processo, proporcionando excelentes resultados
Primeiramente, é preciso entender como funciona o mapa estratégico. Os objetivos citados acima são agrupados de acordo com cada perspectiva e são representados graficamente em formas geométricas como quadrados ou retângulos, interligados entre si de acordo com a estratégia traçada.
Normalmente, os mapas estratégicos são desenvolvidos em programas como Power Point, que dão a possibilidade de criar tais formas geométricas, agrupando-as conforme a necessidade existente. Os indicadores de desempenho e os planos de ação, costumam ser mensurados em outros programas de apoio, alimentando o mapa posteriormente.
Os softwares de mapas estratégicos possibilitam desenvolver o mapa com uma maior automação de dados e ainda atrelar os objetivos aos indicadores e planos de ação automaticamente. Desta forma, o processo fica muito mais rápido e assertivo, visto que todos os recursos ficam concentrados em um único lugar e o monitoramento torna-se mais simplificado.
Há modelos no qual é possível criar o mapa por meio da parametrização de campos pré-estabelecidos ou até mesmo, de desenhar o mapa estratégico de acordo com a necessidade da empresa, proporcionando muito mais autonomia na explanação da estratégia adotada.
Os mapas estratégicos também auxiliam num melhor controle do budget e, portanto, há softwares de gestão orçamentária que possuem o módulo de mapas estratégicos. Além de realizar os recursos citados acima, tais ferramentas possibilitam a realização da projeção de fluxo de caixa, planejamento de RH, vendas, investimentos, volumes e custos, análise de DRE, entre outros.
O software de planejamento orçamentário possibilita ainda, a análise de performance do planejado x realizado, forecast, gestão matricial de despesas e ainda proporciona uma consolidação de resultados muito mais rápida do que as ferramentas utilizadas pela maioria das empresas.
Desta forma, além de desenvolver mapas estratégicos, determinar planos de ação e indicadores de desempenho, é possível realizar diversos recursos a fim de um melhor gerenciamento financeiro e uma gestão inteligente de despesas para empresas dos mais diversos segmentos.
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