O sistema de RH foi criado para melhorar o desempenho do setor. Sua intenção é automatizar tarefas burocráticas, abrindo espaço para ações estratégicas.
As atividades manuais são cada vez mais substituídas por tecnologias e inteligência artificial. O sistema de RH é um exemplo disso, sendo um recurso utilizado pelo setor para reduzir as tarefas burocráticas e maximizar o trabalho estratégico.
Neste artigo, você entenderá como o sistema de RH pode solucionar diferentes desafios da área, além de receber dicas de como escolher um software que realmente atenda às suas necessidades.
Índice – Neste artigo, você verá:
- O que é um sistema de RH?
- Para que serve um software de RH?
- Tipos de software de RH
- Como escolher o melhor sistema de RH?
- Conheça o AllStrategy Plano
O que é um sistema de RH?
O sistema de RH é responsável por automatizar e otimizar processos do setor de Recursos Humanos. Na prática, é uma plataforma digital com diferentes soluções para auxiliar o setor de RH, a fim de tornar a gestão de pessoas mais eficaz.
A ideia da tecnologia é proporcionar agilidade, redução de custos na execução dos processos e melhorar os resultados da área. Como? Automatizando diversas tarefas – desde o processo seletivo até o monitoramento de resultados em tempo real.
Para que serve um software de RH?
Um bom software de gestão de pessoas é capaz de se moldar ao perfil, às necessidades e aos objetivos da empresa e controlar todas as atividades realizadas pelo setor de RH, sem exigir tanto tempo e mão de obra.
Com essa tecnologia, o RH pode integrar diferentes sistemas internos e externos – incluindo redes sociais – para agilizar o compartilhamento de informações entre as áreas da empresa, além de automatizar processos e funções operacionais.
Na prática, um sistema de gerenciamento de recursos humanos pode auxiliar nas seguintes atividades:
- Simplificação do modelo de negócios;
- Implementação de um processo de recrutamento e seleção alinhado à cultura da empresa;
- Análise detalhada e em tempo real dos resultados;
- Monitoramento do clima organizacional com indicadores estratégicos;
- Controle do banco de horas;
- Cálculos trabalhistas;
- Gerenciamento facilitado de folhas de pagamento e benefícios.
Leia também: Orçamento de RH: o que é, benefícios e dicas de como fazer
Tipos de software de RH
A área de Recursos Humanos dispõe de diversos subsistemas e cada um possui suas particularidades. Nos próximos tópicos, você conhecerá alguns deles e suas funcionalidades.
Software para DP
O setor de Departamento Pessoal é conhecido por suas tarefas burocráticas. Tendo em vista que o objetivo do software é exatamente reduzir atividades do tipo, a área é uma das que mais se beneficiam. Uma plataforma específica de DP é capaz de:
- calcular a folha de pagamento;
- controlar o ponto;
- gerenciar as férias dos funcionários; e
- gerenciar os benefícios.
Software para Recrutamento e Seleção
As atividades relacionadas ao processo de recrutamento e seleção também são beneficiadas pelo sistema de informação de recursos humanos. Integrar ele com a inteligência artificial e metodologias de análise aumenta ainda mais sua capacidade. Mas, de modo geral, as funcionalidades desse recurso são:
- Automação na seleção de currículos;
- Cálculo do alinhamento entre os candidatos e a vaga;
- Realização de avaliações técnicas e análises comportamentais.
Software de Avaliação e Desenvolvimento de Pessoas
Um software voltado para a avaliação e desenvolvimento de pessoas auxilia nas atividades de análise do perfil comportamental de colaboradores e candidatos, bem como na avaliação de desempenho de todos os talentos da empresa.
Como escolher o melhor sistema de RH?
Acredita que um sistema de RH será benéfico para a sua empresa, mas não sabe exatamente como avaliar as opções disponíveis no mercado? Essa decisão deve basear-se nas necessidades da sua empresa. Por isso, é importante considerar aspectos nesse sentido. Procure:
- Identificar as necessidades da sua empresa;
- Pesquisar por sistemas recomendados no mercado;
- Ler feedbacks de clientes que já utilizam essas plataformas; e
- Agendar um contato e solicitar uma demonstração.
Conheça o AllStrategy Plano
O AllStrategy Plano é um software de planejamento estratégico e orçamentário com diversas funcionalidades, projetado para transformar a gestão orçamentária da sua empresa e proporcionar controle total.
Com o AllStrategy Plano, você pode consolidar automaticamente a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), o fluxo de caixa e o Balanço Patrimonial. Além disso, ter mais clareza para projetar a folha de pagamento e tomar decisões mais assertivas, graças às funcionalidades de geração de relatórios e acompanhamento de indicadores.
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