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Plano de contingência financeira: o que é e como fazer?

Plano de contingência financeira

Um plano de contingência financeira é uma estratégia pré-elaborada para mitigar e gerenciar os impactos financeiros de eventos imprevistos ou crises.

No mundo corporativo, a antecipação de problemas é um dos principais benefícios de contar com um plano de contingência financeira. Imagine se pudéssemos prever crises e nos preparar da melhor forma possível para enfrentá-las. Na vida pessoal, isso nem sempre é possível, mas no ramo empresarial é possível e desejável.

Independentemente de qual seja a área de atuação do seu negócio, é importante pensar em suas estratégias de crescimento sob diversas óticas, elaborando até mesmo os cenários mais adversos.

Diante de um planejamento bem elaborado, as ações tomadas durante eventos negativos tornam-se mais rápidas e assertivas, colaborando para a continuidade e a manutenção da empresa.

Você não sabe como funciona um plano de contingência financeira? Então continue a leitura deste artigo para ver o significado, exemplos e mais!

Índice – Neste artigo, você encontrará:

O que é plano de contingência financeira?

O plano de contingência financeira é um planejamento elaborado que leva em conta diversos cenários possíveis e, assim, possibilita a criação de estratégias para cada um deles. 

A ideia central deste recurso é auxiliar uma empresa em tempos de crises ou momentos financeiramente difíceis, como ocorreu durante a pandemia de COVID-19, por exemplo.

O que significa contingência financeira?

O plano de contingência financeira é um plano de ação que entra em curso conforme uma adversidade surge no caminho das empresas.

Ou seja, essa ferramenta atua diretamente com a gestão de riscos, mas enquanto esta última é uma preparação para cenários complicados, o plano foca na atuação direta e já oferece de bate-pronto uma alternativa para contornar as situações que podem vir a ser desvantajosas para o seu negócio.

Diferença entre plano de contingência e gerenciamento de risco

Embora o plano de contingência e o gerenciamento de risco sejam ferramentas similares em sua concepção, os gestores obtêm respostas diferentes para cada um deles; portanto, são indicados para situações distintas.

O gerenciamento ou gestão de riscos funciona como um método preventivo que age através da implementação de práticas e metodologias mais assertivas, melhorias na infraestrutura e uma condução séria das políticas internas. Desse modo, visa evitar e proteger uma empresa contra eventuais problemas.

Já o plano de contingência financeira atua quando o problema já aconteceu. Ele apresenta soluções para que o seu negócio continue estável dentro de um cenário desafiador, como a pandemia global, já usada aqui como exemplo.

Outra situação hipotética, mas comum e interessante para diferenciar ambos os termos, é o caso do surgimento de um concorrente direto.

No gerenciamento de riscos, a empresa do ramo de vestuário pode criar diferentes ações para esse cenário. Por exemplo: “quando uma nova loja abrir na esquina, expandiremos nossas opções de roupas”.

No plano de contingência financeira, a ação é: “se uma nova loja abrisse hoje na esquina, teríamos como competir com ela? Se não, o que vamos fazer para mudar a situação?”.

Os principais riscos financeiros de uma empresa

Os riscos financeiros envolvem todas as situações em que uma empresa pode perder dinheiro e sofrer consequências desastrosas. Contar com um plano de contingência pode, justamente, impedir que os danos sejam extensos e irremediáveis.

A seguir, veja uma lista com os principais riscos financeiros:

  • Riscos de créditos;
  • Riscos de liquidez;
  • Riscos de mercado; e
  • Riscos operacionais.

Por que ter um plano de contingência?

O plano de contingência financeira fornece alternativas rápidas para seguir em caso de necessidade. Diante de situações imprevistas, o tempo de resposta e a assertividade das ações desempenham um papel fundamental, evitando assim prejuízos. 

As empresas que não contam com um plano em seu planejamento ficam sujeitas a sofrer mais com os impactos negativos gerados por crises ou circunstâncias imprevistas; desse modo, podem até mesmo colocar a continuidade do negócio em xeque.

Leia também: Análise e acompanhamento de múltiplos cenários

Como fazer um plano de contingência de uma empresa?

Este artigo ensinou que o plano de contingência é um plano de ação que auxilia as empresas durante a preparação para enfrentar eventuais riscos à sua saúde financeira. Agora, vamos aprender a elaborá-lo?

Implemente o plano de contingência no seu negócio com estes 5 passos:

  1. Inclua o plano no orçamento: o plano de contingência financeira é um gasto que precisa estar incluso em seu orçamento para que seja viável contratar pessoal qualificado e investir em infraestrutura.
  2. Analise os potenciais riscos: utilize metodologias de análises para identificar e classificar possíveis riscos ao seu negócio. A análise SWOT, por exemplo, é uma ferramenta muito utilizada.
  3. Analise os diversos cenários: só é possível prever ações com cenários diferentes bem construídos.
  4. Elabore o plano de ação: construa um plano de ação para cada ameaça identificada e crie uma hierarquia de periculosidade entre elas, com as mais nocivas no topo.
  5. Avalie a eficácia dos planos de contingência financeira: testar a eficácia do plano de contingência ou reajustá-lo conforme os cenários demandam é uma forma de mantê-lo preparado para mudanças e imprevistos.

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Tags: planejamento estratégico, Planejamento Orçamentário, Plano