O plano de contas é um elemento indispensável para todo e qualquer negócio, pois é um grande aliado na hora de acompanhar e construir um setor financeiro saudável dentro da sua empresa.
Dessa forma, ele está diretamente relacionado à origem do Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) e Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC), que são quase impossíveis de fazer sem um plano de contas eficaz e bem estruturado.
Esse conjunto de ações é voltado para o controle das movimentações monetárias e auxilia gestores(as) na compreensão do estado em que se encontram as áreas contábil e financeira. Além disso, também permite a resolução de conflitos e o estabelecimento de metas.
Continue a leitura deste artigo para compreender o que é e qual a importância do plano de contas para sua gestão empresarial!
Índice – Neste artigo, você encontrará:
Os códigos e classificações utilizados no plano de contas servem para fichar transações financeiras que fazem parte o setor econômico de uma empresa.
Basicamente, ele é o registro das movimentações financeiras realizadas envolvendo ativos e passivos, receitas e custos de modo geral. Todas essas despesas e investimentos devem ser organizados em sistemas classificatórios que são convertidos em demonstrativos contábeis.
Além disso, ele também serve como base para a concepção do DRE e DFC, como vimos acima, e para a elaboração do fluxo de caixa e do balanço patrimonial.
Deu para perceber a sua importância, certo? Mas para ter um controle estável, que seja útil e balanceado, é preciso saber fazer sua estruturação.
É possível encontrar modelos diferentes para o plano de contas, mas cada um deles abrange o mesmo grupo de informações, imprescindíveis e que possuem obrigatoriedade determinada por lei.
Por isso, os ativos, passivos, receitas e despesas devem ser registrados detalhadamente e apresentados em qualquer plano de contas. A seguir, você confere os quatro elementos estruturais para sua elaboração:
Os ativos representam os bens intangíveis, ou seja, a parte não palpável do patrimônio das empresas, como empréstimos e linhas de créditos.
Investimentos feitos e sede própria, por exemplo, também precisam ser enquadrados como um ativo.
Por outro lado, os passivos são as pendências financeiras da empresa, ou seja, pagamentos a terceiros, empréstimos solicitados, pagamentos de bens adquiridos. De forma resumida, são as contas a pagar.
Contudo, as receitas representam a movimentação financeira recebida pela empresa, o dinheiro obtido por meio da venda de bens, produtos, serviços ou advindos de investimentos que também devem constar no plano de contas.
Por fim, as despesas são os custos que a empresa possui. Os diversos tipos de pagamentos feitos, como os de funcionários ou fornecedores, aquisição de equipamentos, entre outros, devem ser descritos nessa seção.
Leia também: Planejamento Orçamentário: Como decidir qual despesa cortar?
Os quatro itens apresentados no tópico anterior, (ativos, passivos, receitas e despesas) são agrupados em contas que devem ser selecionadas durante sua criação.
Estamos falando das contas analíticas e sintéticas, que são meios distintos de representar e detalhar as informações necessárias. A seguir, entenderemos um pouco mais sobre ambos:
Registra e apresenta os dados em um nível de detalhamento mais amplo e minucioso. O saldo dessa conta é obtido pelos lançamentos financeiros organizados separadamente para movimentação.
Abrange a soma de dois ou mais “grupos” analíticos e calcular o saldo da conta sintética. É um tipo de conta que totaliza diversos “grupos” analíticos em um.
Por isso, antes de optar entre um dos dois tipos de conta citados, a gestão empresarial deve levar em consideração alguns fatores relacionados à empresa. Entre eles está saber claramente qual é o objetivo da empresa, quais são suas estratégias e a capacidade existente no corpo operacional.
Portanto, escolher um modelo simplificado pode ser o ideal para uma empresa pequena, principalmente por ser mais fácil de conduzi-lo e não demandar uma estrutura robusta para acompanhar os dados.
Por outro lado, um plano de contas mais detalhista e completo necessita de ferramentas, profissionais e toda uma estrutura que possibilite a gestão dos dados, obtenção de resultados e formulação das análises de forma otimizada.
Emitir o plano de contas traz uma série de benefícios para a gestão empresarial, como a emissão DRE, DFC e elaboração do fluxo de caixa e do balanço patrimonial. Veja abaixo outras vantagens:
Sim, pois o plano de contas não é apenas importante, mas também necessário. Além disso, ele auxilia a gestão empresarial em diversos setores e pode servir a propósitos diferentes, contribuindo para tomadas de decisões mais embasadas e certeiras.
Como Robert Collier disse, “sucesso é a soma de pequenos esforços, repetidos o tempo todo.”
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