O Planejamento Estratégico de Recursos Humanos é uma ferramenta criada para melhorar os processos e resultados de uma empresa.
O Planejamento Estratégico de RH é uma oportunidade para o setor de Recursos Humanos (RH) avaliar quais ações são necessárias para alcançar os objetivos e metas definidos pela empresa.
Como qualquer outro planejamento estratégico, o de RH mapeia a situação atual da empresa e deixa claro quais práticas seguir em um determinado período, neste caso, as ações estão relacionadas à gestão de pessoas.
Neste artigo, compartilhamos as principais informações que você precisa saber para fazer um planejamento estratégico de RH efetivo.
Índice – Neste artigo, você verá:
O Planejamento Estratégico de RH é um documento que contém informações e ações importantes para melhorar os processos e resultados da empresa em um determinado período. O RH é parte estratégica de uma empresa, sendo necessário um documento que indique “onde” chegar e “como” chegar.
Portanto, ele considera diferentes aspectos de cada colaborador, como o nível de competências, as hard e soft skills e a motivação dos times de trabalho. Com as informações levantadas, a ferramenta estabelece as melhores ações para atingir esse objetivo. É um planejamento adaptável, ele pode ser feito em curto, médio e longo prazo.
O crescimento de uma empresa está relacionado às metas muito bem definidas. Já as metas alcançadas decorrem do trabalho diário feito pelos gestores e colaboradores.
O objetivo do planejamento estratégico de RH é definir ações que impactem positivamente no sucesso dos objetivos buscados pela empresa, alinhando as práticas do RH com essas metas. Ele serve, portanto, para:
• Alinhar a gestão de pessoas com a estratégia da empresa;
• Antecipar necessidades futuras de pessoal;
• Desenvolver e reter talentos;
• Melhorar o desempenho organizacional;
• Reduzir custos; e
• Promover a cultura organizacional.
Leia mais: Como evitar que o turnover prejudique o orçamento da empresa
A implementação do planejamento estratégico de RH está diretamente relacionada à intenção pela qual ele foi criado e impacta no sucesso corporativo como um todo. Veja alguns deles:
Ter uma estratégia de gestão de RH impacta na reputação da marca empregadora, otimizando os processos de recrutamento e seleção. O RH consegue identificar padrões, avaliar dados de recrutamento anterior e garantir maior assertividade na atração de talentos com o mesmo fit cultural da empresa.
Quando efetivo, o planejamento estratégico ajuda na redução do índice de turnover. Isso acontece porque a empresa passa a definir metas realistas e o desenvolvimento de colaboradores foca em sanar gaps e aperfeiçoar habilidades e competências importantes para o dia a dia do trabalho, questões essas que proporcionam aos colaboradores motivação e engajamento.
O planejamento estratégico também está diretamente ligado à redução de desperdícios e prejuízos. Ao implementar essa ferramenta, a empresa passa a visualizar com antecedência todos os gastos relacionados à gestão de pessoas, mapeando gaps e desenvolvendo projeções para manter os custos sob controle e auxiliar a empresa a alcançar seus objetivos.
Depois de compreender o conceito do planejamento estratégico, é hora de aprender como desenvolvê-lo.
Ter clareza quanto à empresa e seus objetivos é essencial. Levante informações sobre missão, visão e valores, e entenda como se dá a cultura organizacional da empresa. Com essas informações, o RH criará metas condizentes com o que a empresa é e almeja alcançar.
O setor de Recursos Humanos também tem suas metas, que precisam ser mapeadas para a criação de um planejamento estratégico que converse com toda a organização. Pense nas necessidades da sua empresa em relação ao capital humano, como melhorar o processo de recrutamento e seleção, diminuir o índice de turnover, aumentar a produtividade e melhorar o clima organizacional.
A Análise SWOT ajuda a identificar oportunidades de negócios, pontos fortes e gaps. Ela pode mapear as necessidades e embasar a definição de metas. Ao avaliar o setor de RH na perspectiva de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, é possível identificar quais ações a equipe deve tomar para atingir os objetivos buscados.
Com os dados levantados, é hora de definir as metas que farão parte do planejamento estratégico de RH, mencionando os objetivos de curto, médio e longo prazo.
Construa o plano de ação para que o planejamento saia do papel. Considere tudo o que foi discutido e como podemos transformar as metas definidas em ações práticas.
Para concluir, o RH deve definir quais indicadores e métricas utilizará para entender o andamento do processo.
Um bom Planejamento Estratégico de RH utiliza dados concretos para criar metas efetivas. Esses dados veem de diferentes lugares: fluxo de caixa, indicadores de performance, vendas, investimentos e outros.
Dispor de um software de planejamento orçamentário facilita esse processo e te traz maior segurança com relação às informações, já que são atualizadas em tempo real.
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