Vamos iniciar esse artigo com uma pergunta simples: Como você mensura os resultados da sua empresa? Será que as ferramentas que você e os demais gestores utilizam são eficazes?
O primeiro passo para um orçamento empresarial assertivo é planejar. Realizar a projeção orçamentária é fundamental para um melhor controle de budget e ter uma gestão inteligente de despesas. Por meio da base histórica ou OBZ, é importante ser criterioso na análise de DRE, para poder desenvolver um planejamento financeiro eficiente.
Para isso, é necessário projetar, não só vendas, mas a folha de pagamento, os investimentos que serão realizados e também, projetar cenários para avaliar as estratégias que a empresa deseja traçar. É importante estar atento a todos os detalhes para que o planejamento orçamentário seja o mais assertivo possível.
No entanto, não adianta planejar com tanto esmero e não acompanhar depois. Além disso, muita energia é despendida em analisar os dados por meio de ferramentas obsoletas que tornam o processo orçamentário maçante e demorado.
Com o orçamento fechado, está na hora de executar o planejamento econômico da empresa. O acompanhamento do planejado x realizado é imprescindível para o controle financeiro efetivo. Para tal, alguns recursos são utilizados para otimizar a análise de performance e tornar o processo mais assertivo.
Realizar o forecast periodicamente, auxilia a manter o budget ajustado ao que foi definido no planejamento. Algumas empresas realizam o rolling forecast, ajustando o orçamento mensalmente e projetando-o para o ano seguinte.
É importante determinar os indicadores de desempenho, para mensurar os resultados de forma mais eficiente. Além disso, criar planos de ação auxilia os gestores a atingir os objetivos propostos.
Estamos em pleno século XXI e é preciso evoluir junto com a tecnologia. Atualmente, há ferramentas que possibilitam uma gestão financeira muito mais eficiente, poupando tempo e recursos às empresas. Ao invés de desenvolver o planejamento orçamentário por meio de planilhas e utilizando outros sistemas de apoio para mensurar o planejado x realizado, muitas instituições estão utilizando software de gestão orçamentária.
Tal ferramenta reúne diversas funcionalidades, executando todos os recursos citados nesse artigo e mais uma série de outros, com mais segurança, agilidade e eficiência. Os relatórios são completos e de fácil visualização e o software conta com dashboard com atualizações em tempo real.
Há modelos que possuem armazenamento na nuvem, proporcionando mais mobilidade ao gestor. A consolidação de resultados é extremamente rápida, levando poucos segundos. Desta forma, a tomada de decisão é mais assertiva e o processo mais otimizado.
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