O orçamento flexível é uma metodologia de gestão orçamentária que não determina valores fixos de vendas e produção.
Gerir o orçamento da sua empresa é fundamental para garantir a saúde e o crescimento dela. Entre as diferentes metodologias e ferramentas desenvolvidas com essa finalidade, há o orçamento flexível, um processo de planejamento bastante tradicional criado para planejar, controlar e monitorar as finanças das organizações.
Por meio deste artigo, você conhecerá as principais informações sobre esse recurso.
Índice – Neste artigo, você encontrará:
Afinal, o que é orçamento flexível?
Qual a diferença entre orçamento flexível e orçamento estático?
Benefícios do orçamento flexível
Desvantagens do orçamento flexível
Quem pode adotar o orçamento flexível?
Afinal, o que é orçamento flexível?
O orçamento flexível vê todos os custos como variáveis. Afinal, o volume de vendas pode aumentar ou diminuir, impactando os demais orçamentos, como impostos, logística, matéria-prima e outros.
Assim como no orçamento tradicional, o gestor que trabalha com este modelo se baseia em dados históricos ou tendências para estabelecer o orçamento e estimar valores. Porém, considerará uma margem aceitável de variação entre os resultados obtidos e os desejados, uma vez que mudanças no cenário e na estratégia também exigem ajustes financeiros.
Todo o processo tratado nesta abordagem orienta-se por alguns fundamentos, sendo os principais:
- Custos fixos e variáveis;
- Previsões de vendas;
- Sistemas de informação, recursos humanos e tecnologia;
- Aspectos externos;
- Fatores internos; e
- Cronograma.
Qual a diferença entre orçamento flexível e orçamento estático?
O orçamento flexível tem diretrizes para uma empresa melhorar suas operações, seja por meio de novos investimentos, mudanças de processos ou outras práticas. Já o orçamento estático é rígido; uma vez definido, ele permanece assim.
Leia mais: Orçamento Estático: você sabe o que é?
Benefícios do orçamento flexível
Ao implementar o orçamento flexível, é possível ajustar os valores do orçamento de acordo com o cenário atual da empresa. Essa característica é a principal vantagem em relação aos demais tipos, como o matricial, participativo, estático e base zero.
Em outras palavras, é um orçamento que demonstra a relação de custo e volume a curto prazo. Isso permite refazer as estimativas de custos e despesas para qualquer volume de atividade e ter um orçamento atualizado.
Desvantagens do orçamento flexível
O orçamento flexível exige que a empresa monitore constantemente as alterações do negócio. Processos devem ser avaliados sempre, assim como os envolvidos precisam adaptar-se às mudanças que possam surgir.
Quem pode adotar o orçamento flexível?
Essa abordagem flexível se encaixa melhor em empresas de pequeno porte e/ou mais jovens, já que precisam que as tomadas de decisão sejam ágeis.
Os departamentos e equipes costumam ser reduzidos, o que facilita a gestão de um orçamento flexível. Da mesma forma, os recursos são mais limitados e, portanto, mais valiosos – ou seja, cada oportunidade deve ser aproveitada ao máximo.
Algumas empresas utilizam essa e outras metodologias para gerir o orçamento da empresa. É comum, por exemplo, o orçamento flexível ser trabalhado junto com o orçamento estático.
Interessou-se por essa possibilidade? Conheça mais sobre o orçamento estático. Leia “Orçamento Estático: você sabe o que é?”
