Mesmo que a sua empresa não utilize, provavelmente você conhece a metodologia do orçamento matricial ou gestão matricial de despesas. Tal conceito surgiu na década de 60 e atualmente auxilia as empresas a terem um controle mais efetivo dos gastos operacionais.
Na gestão matricial, normalmente as empresas agrupam as despesas em pacotes, como despesas com viagens e gastos administrativos. Cada pacote tem um responsável geral, conhecido como gestor do pacote, que estará incumbido de coordenar e controlar tais gastos, respondendo por toda a empresa e não só por determinado setor.
O outro eixo da matriz corresponde aos setores da empresa, denominados entidades, sendo que cada um também possui um gestor. A proposta central da metodologia é analisar e gerir as receitas e despesas, não mais pelos centros de custo, mas pelo cruzamento de entidades e pacotes. Por isso chamamos de orçamento matricial.
Quais os benefícios?
Por mais que estejamos falando de gestão matricial de despesas, a intenção desse artigo não é explicar a fundo a metodologia e sim, explicitar os benefícios que fizeram com que muitas empresas optassem por utilizá-la. Se a empresa possui muitas unidades e centros de custos, e tem o processo orçamentário descentralizado, há uma necessidade maior de controle orçamentário, a fim de respeitar o planejamento da empresa como um todo.
Para auxiliar nesse processo, o orçamento matricial faz com que as despesas sejam controladas por duas pessoas ao mesmo tempo: o gestor da entidade e o gestor do pacote. É claro que o gestor da entidade, responsável por determinado centro de custo, terá uma visão voltada ao seu setor, enquanto o gestor do pacote tem uma visão ampla e comparativa dos gastos daquele pacote em relação às outras entidades.
Portanto, se um setor está gastando mais do que outro em viagens, por exemplo, o gestor do pacote irá identificar e o gestor daquela entidade com discrepância terá que justificar tal acréscimo na despesa. A análise dos responsáveis por cada pacote faz com que as despesas sejam melhor administradas, tanto para mantê-las de acordo com o estipulado no orçamento da empresa, quanto para possíveis desperdícios e excessos que podem eventualmente ocorrer.
Logo, as empresas que possuem uma grande estrutura organizacional optam pela gestão matricial de despesas para ter um controle mais criterioso dos gastos, a partir do cruzamento de entidades e pacotes, análises e justificativas, e assim evitar possíveis desvios no planejamento. Inclusive, pode ser um excelente recurso para sua empresa. Já pensou a respeito?
