No dia a dia, precisamos planejar ações, vislumbrar possíveis situações e nos preparar para poder alcançar objetivos pessoais ou profissionais. Afinal, sem planejamento é muito mais complicado realizar grandes projetos e sonhos.
Como isto se aplica também para o cotidiano da empresa, é importante que os gestores planejem o orçamento do período, mas também pensem em possíveis mudanças que podem acontecer no mercado que influenciem a empresa e seus resultados.
Assim, a projeção de cenários é necessária para que a empresa se prepare para situações que possam acontecer. Afinal, em momentos de instabilidade econômica, fica difícil para profissionais de controladoria e gestão realizarem o planejamento orçamentário com assertividade, mas os cenários econômicos podem auxiliar na gestão financeira da empresa.
Vamos exemplificar o assunto com esta situação: Alice é controller de uma fábrica de molho de tomate orgânico. Todo ano, ela faz o planejamento financeiro, levando em consideração diversos fatores que podem impactar no fluxo de caixa da empresa.
Cuidadosa, Alice faz o planejamento de RH, assim como a projeção de volumes e custos, para que o planejamento de investimentos esteja de acordo com a estratégia geral da empresa.
Porém, apesar de Alice desenvolver um planejamento estratégico, levando em consideração projeções de vendas e estimando a exportação das mercadorias como de costume, a produção da empresa depende de uma boa safra, algo externo à empresa, mas de suma importância.
Se há alterações climáticas previstas para o ano que podem alterar a produção e, consequentemente, o que foi decidido no planejamento econômico, bem como variações de câmbio que podem impactar na exportação, é interessante realizar as simulações de cenários.
A projeção de cenários auxilia o gestor a se antecipar a acontecimentos futuros, fazendo com que a empresa esteja preparada em seu planejamento orçamentário para fatores que podem alterar seu fluxo de caixa. Então, no exemplo em questão, se Alice acha que podem ocorrer situações que comprometam o que foi planejado, é possível realizar projeções orçamentárias especificas para elas.
Se o cenário projetado de fato se concretizar, a empresa consegue ajustar suas estratégias com muito mais agilidade, pois tudo já está previsto, sendo necessário apenas realizar alguns ajustes e passar a utilizar o cenário como novo planejamento oficial.
Além disso, os gestores passam a ter muito mais segurança em sua tomada de decisão, que será embasada em números e projeções, não em opiniões sobre o assunto formadas rapidamente após a mudança do cenário externo.
Cada empresa pode elaborar os cenários que desejar, independentemente da quantidade, porém os tipos mais comuns vistos no mercado são:
É possível elaborar cenários em planilhas eletrônicas, porém o tempo para isto acaba sendo maior do que o desejado pelos gestores, além de colocar em risco a confiabilidade dos dados.
Também torna mais complicado o processo de tornar o cenário o planejamento oficial, pois será preciso configurar novamente todas as planilhas de consolidação para acompanhar o novo orçamento.
Por isso, é interessante contar com um software para planejamento orçamentário, que além de tornar a gestão mais ágil e segura, permite a criação de cenários em poucos cliques, trazendo um ganho de tempo expressivo para os gestores.
Esta ferramenta também apoia outras áreas do planejamento, como a projeção orçamentária OBZ ou por histórico, bem como forecasts, projeção de folha de pagamento, análise de performance, indicadores de desempenho, entre outros.
Outro recurso importante é a facilidade em comparar os cenários, visualizando rapidamente o que foi projetado nas várias situações e o planejamento oficial, facilitando a tomada de decisão para escolher qual cenário seguir.
É um investimento que traz excelentes resultados e não é tão caro como se imagina. Há opções no mercado que funcionam como SAAS e tem um ótimo custo-benefício.
Acompanhe mais informações sobre cenários neste vídeo:
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