El Grupo MGB, cadena de supermercados que actúa en los segmentos mayorista y minorista, actúa en la región de São Paulo desde hace más de 35 años. Sus enseñas, Giga y Mambo, concentran más de 20 tiendas y aproximadamente 2.900 empleados.
Para saber más sobre este caso de éxito de AllStrategy, ¡hablamos con Ribamar Brito, Controller Coordinator del Grupo MGB!
Según Ribamar, el Grupo buscaba una herramienta para automatizar su proceso de presupuestación. La solución que más le llamó la atención fue AllStrategy, por la facilidad de uso, por ofrecer una visión dinámica de los datos y por almacenar los datos en la nube.
El inicio del despliegue fue rápido. Poco después de las reuniones de negociación y cierre, se programó el pistoletazo de salida del proyecto para el inicio del despliegue remoto.
“Entre la fase remota y la presencial, tuve tiempo de organizar algunas cosas y, poco después, recibimos la visita del consultor en la sede del Grupo. Tras las fases de parametrización, empezamos la formación con los usuarios”, explica Ribamar
El objetivo de MGB era muy claro: eliminar las hojas de cálculo y hacer el proceso más transparente, cambiando la cultura presupuestaria de todo el grupo.
“Este proyecto supuso un cambio y un avance. Teníamos un presupuesto todo en hojas de cálculo y este cambio, tenerlo todo en un sistema, fue muy importante incluso para la confianza, la seguridad de la información y la disponibilidad de los datos, a los que ahora se puede acceder incluso con el móvil.”
Para Ribamar, el impacto fue muy positivo en la elaboración del presupuesto, ya que facilitó el proceso. También destaca los avances en la presupuestación de RRHH, que antes se hacía a nivel de empleado y por unidad de negocio.
El Grupo dependía de varias hojas de cálculo para realizar el presupuesto y el seguimiento de los resultados. En consecuencia, la consolidación y difusión de los resultados exigía mucho tiempo al interventor, que necesitaba enviar los archivos a cada gestor.
¡Con AllStrategy Plano este trabajo ya no existe! La consolidación es automática y el acceso está listo para cada dirección.
Ribamar destaca la facilidad de uso del sistema y su integración con el ERP y otros sistemas utilizados por la empresa. Además, el módulo de prorrateo del software es algo que la empresa ha utilizado mucho para los Planes de Acción.
“Sin duda, AllStrategy Plano ha aportado ganancias a mi vida diaria y el tema de la app cuenta muy positivamente, ya que los usuarios acceden a ella desde cualquier lugar”.
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