Todas as empresas querem vender, ou pelo menos, a grande maioria. São as vendas as responsáveis pela maior parte da receita de companhias de bens e serviços, dos mais variados segmentos. No entanto, não adianta querer vender em larga escala sem ter um planejamento estratégico que possibilite isso.
Durante a projeção orçamentária é que a empresa estabelece o orçamento do período, quanto deseja gastar e arrecadar naquele ano. Assim, o gestor da área de controladoria e gestão desenvolve o planejamento de RH realizando a projeção da folha de pagamento e ajustando as despesas comuns do setor ao planejamento econômico da empresa.
No processo orçamentário, realiza-se também a projeção de volumes e custos, planejamento de investimentos, a projeção de fluxo de caixa, para que o budget fique ajustado às necessidades da empresa. É nesse momento, que a empresa deve realizar o planejamento de vendas.
Para os responsáveis pelo setor de vendas, não é uma tarefa fácil conciliar as metas da diretoria, vendedores, filiais e etc. Além de também precisar ajustar essas metas à sazonalidade de produtos, ações promocionais, inflação, impostos, entre outros fatores que impactam no planejamento orçamentário da empresa.
A projeção de cenários também é um recurso bastante utilizado para preparar a empresa e as vendas para possíveis mudanças de cenários. Além disso, determinar os investimentos que serão realizados em lojas, se a empresa irá abrir novas unidades ou fechar algum ponto de venda, é essencial.
A avaliação dos produtos que mais vendem, aqueles que precisam ser trabalhados ou retirados de mercado, fazem parte do planejamento de vendas, assim como os demais recursos citados acima. A projeção de vendas, juntamente como a projeção financeira e outros, é de suma importância para um planejamento financeiro eficiente, proporcionando resultados positivos para a empresa.
A fim de realizar o planejamento orçamentário mais completo e assertivo, muitas instituições estão utilizando software de gestão orçamentária para deixar a gestão financeira mais eficiente e segura. Com tais ferramentas é possível realizar o planejamento de vendas de acordo com as estratégias da empresa, aliado a uma boa análise de DRE, consolidações dos resultados e outros recursos abordados nesse artigo.
Há aplicativos de gestão orçamentária que realizam análise de performance do planejado x realizado, monitoram os indicadores de desempenho e desenvolvem planos de ação, recurso este muito eficaz para alcançar os objetivos de vendas. Há modelos que possuem armazenamento na nuvem, backup de alta disponibilidade e que funcionam como SaaS, proporcionando agilidade, mobilidade, segurança e um excelente custo-benefício aos usuários.
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