A projeção orçamentária é de suma importância para que os profissionais de controladoria e gestão possam administrar os recursos da empresa da melhor forma, gerando lucratividade mesmo em tempos conturbados economicamente.
As pessoas são capazes de utilizar o celular para efetuar compras, realizar pagamentos, utilizar diversos aplicativos, mas quando se trata de gerenciar as finanças da empresa, ainda preferem a velha e boa planilha, entre outros métodos convencionais que tornam o processo orçamentário demorado, falho e muitas vezes, prendem o gestor ao escritório.
O planejamento orçamentário quando realizado de forma minuciosa e assertiva, faz com que o gestor tenha total conhecimento de todas as despesas da empresa ao longo do ano, podendo assim se programar para os meses subsequentes.
Acompanhar os resultados de perto é indispensável para saber se os objetivos estão sendo alcançados. Anualmente os gestores desenvolvem o planejamento estratégico da empresa, realizando a projeção orçamentária para estabelecer metas e investimentos para o período e, depois, acompanham o planejado X realizado para analisar se tudo está caminhando como o previsto.
Uma solução que iria otimizar e muito a gestão orçamentária dos profissionais de controladoria e gestão são: relatórios automatizados. Pense na maravilha que seria ter relatórios customizáveis, com filtros que selecionariam unidades, centros de custos e dados específicos, tudo em pouquíssimos segundos.
Planos de ação são conjuntos de atividades estratégicas elaboradas para atingir determinado objetivo, com prazo e responsáveis definidos. Na maioria dos casos, estes planos são desenvolvidos para alcançar metas de curto prazo, mas algumas empresas os utilizam para trabalhar em períodos mais extensos.
Os profissionais de gestão e controladoria têm uma grande responsabilidade nas mãos para desenvolver o planejamento orçamentário da empresa de uma maneira minuciosa, já que é isso que vai garantir a saúde financeira da instituição.
A “menina dos olhos” de qualquer empresa são as vendas. São elas as responsáveis por grande parte da receita da instituição e, portanto, costumam ser o foco dos gestores nos esforços em ter uma lucratividade maior.
Dentro dos objetivos da empresa, o planejamento estratégico é um recurso que trabalha diretamente com o tempo e como estabelecer estratégias que auxiliem no atingimento dos mesmos. Com isso, todas as ferramentas que tragam maior agilidade e flexibilidade, são bem-vindas. Hoje em dia, porém, também é preciso pensar em mobilidade.
O orçamento base zero (OBZ) é uma pratica na qual o gestor desenvolve o planejamento orçamentário a partir de uma base zerada, isto é, sem dados históricos. Assim, é possível construir o orçamento de acordo com metas e projeções, alinhadas à estratégia da empresa.
