Uma solução que iria otimizar e muito a gestão orçamentária dos profissionais de controladoria e gestão são: relatórios automatizados. Pense na maravilha que seria ter relatórios customizáveis, com filtros que selecionariam unidades, centros de custos e dados específicos, tudo em pouquíssimos segundos.
Planos de ação são conjuntos de atividades estratégicas elaboradas para atingir determinado objetivo, com prazo e responsáveis definidos. Na maioria dos casos, estes planos são desenvolvidos para alcançar metas de curto prazo, mas algumas empresas os utilizam para trabalhar em períodos mais extensos.
A controladoria é a metodologia na qual a empresa estabelece padrões de controle a partir do planejamento orçamentário, que servirão como parâmetros para que os gestores possam projetar os resultados com foco nos objetivos e, assim, ter a possibilidade de mensurar com clareza a evolução da instituição.
O Rolling Forecast traz excelentes benefícios para empresas com o ciclo de vida curto, já que os gestores realizam revisões constantes no planejado X realizado. Também é bastante vantajoso para aquelas instituições que estão em mercados mais instáveis e precisam ser mais flexíveis no decorrer do orçamento.
Um recurso muito utilizado por gestores de controladoria é a projeção de custos e volumes, para mensurar com maior exatidão o impacto dos mesmos no fluxo de caixa. O problema, é que, se tal recurso não for bem executado, causará falhas na realização da projeção orçamentária.
Para realizar o planejamento de investimentos, muitos gestores realizam projeções de cenários, para ter uma tomada de decisão mais assertiva em meio à oscilações econômicas que possam ocorrer.
Os profissionais de gestão e controladoria têm uma grande responsabilidade nas mãos para desenvolver o planejamento orçamentário da empresa de uma maneira minuciosa, já que é isso que vai garantir a saúde financeira da instituição.
