Atualmente, existem softwares de gestão orçamentária que possuem backup de alta disponibilidade, o que evita a perda de dados. Além disso, toda a movimentação da equipe fica registrada no sistema e o acesso precisa ser autorizado pelo administrador, que também pode estabelecer os horários de utilização e o que pode ou não ser acessado pelos membros da empresa.
Em resumo, o WebService é a tecnologia que proporciona uma comunicação padronizada entre os sistemas, fazendo com que as aplicações realizem a troca de dados de forma automatizada por meio de uma interface desenvolvida para tal, integrando as informações de múltiplas plataformas.
Anualmente, soluções tecnológicas são desenvolvidas para otimizar a gestão empresarial de instituições dos mais diversos segmentos. Para realizar a projeção orçamentária, existem ferramentas específicas para desenvolver o planejamento financeiro de modo muito mais assertivo e eficiente.
A projeção orçamentária é de suma importância para que os profissionais de controladoria e gestão possam administrar os recursos da empresa da melhor forma, gerando lucratividade mesmo em tempos conturbados economicamente.
As pessoas são capazes de utilizar o celular para efetuar compras, realizar pagamentos, utilizar diversos aplicativos, mas quando se trata de gerenciar as finanças da empresa, ainda preferem a velha e boa planilha, entre outros métodos convencionais que tornam o processo orçamentário demorado, falho e muitas vezes, prendem o gestor ao escritório.
O planejamento orçamentário quando realizado de forma minuciosa e assertiva, faz com que o gestor tenha total conhecimento de todas as despesas da empresa ao longo do ano, podendo assim se programar para os meses subsequentes.
Acompanhar os resultados de perto é indispensável para saber se os objetivos estão sendo alcançados. Anualmente os gestores desenvolvem o planejamento estratégico da empresa, realizando a projeção orçamentária para estabelecer metas e investimentos para o período e, depois, acompanham o planejado X realizado para analisar se tudo está caminhando como o previsto.
Uma solução que iria otimizar e muito a gestão orçamentária dos profissionais de controladoria e gestão são: relatórios automatizados. Pense na maravilha que seria ter relatórios customizáveis, com filtros que selecionariam unidades, centros de custos e dados específicos, tudo em pouquíssimos segundos.
