O Brasil é o país que mais gasta tempo com atividades relacionadas a impostos. Uma pesquisa realizada pelo Doing Business Subnacional Brasil 2021 revelou que as empresas dispendem mais de 1000 horas com tributos fiscais por ano. Esse intervalo envolve desde o preparo até a declaração e pagamento de impostos diretos e indiretos. Sendo assim, essa é uma realidade com a qual as empresas precisam conviver, e da melhor forma possível.

Outra pesquisa que reforça a importância de uma boa organização na questão dos tributos é da Thomson Reuters com 39 líderes da área de impostos de grandes companhias, que aponta que 25,6% desses profissionais dedicam entre 40% a 60% do seu tempo para atualizações de políticas fiscais. Ou seja, deve-se pensar em como este tempo poderia ser melhor aproveitado com outras tarefas como a análise de dados, por exemplo, ou a tomada de decisões mais estratégicas para a empresa.

Inicialmente, é importante frisar que um bom planejamento nesta área deve considerar tributos federais, estaduais e municipais, impostos e taxas, entre outros valores que os gestores têm que estar atentos e que compõem uma gestão orçamentária eficiente. E com tantas informações, particularidades e mudanças acontecendo quase diariamente esse planejamento torna-se um desafio.

É nesse cenário que softwares vêm ganhando espaço, com automação de processos que tornam o dia a dia mais prático para os gestores e proporcionam mais segurança para as organizações. Confira então 3 motivos para utilizar um software de planejamento orçamentário na rotina fiscal da sua empresa para diminuir a burocracia e facilitar as atividades.

Mais agilidade

Quando realizada de forma manual, esta tarefa do setor financeiro requer tempo e atenção para os detalhes e as especificidades de cada valor, para evitar cálculos equivocados que podem resultar em custos para a empresa. Ou seja, caso algum detalhe passe despercebido, além da carga horária investida pelos profissionais, também será exigido da instituição o pagamento de multas para se regularizar.

Ao utilizar um software, as informações são parametrizadas de acordo com a particularidade de cada valor, e seus gestores não precisarão dedicar parte do dia apenas para calcular impostos. Usar a tecnologia a seu favor, permite elaborar um planejamento orçamentário mais eficiente, de forma mais rápida, e garantindo que a empresa estará em conformidade fiscal.

Mais segurança

Atualmente no Brasil existem mais de 400 mil normas tributárias vigentes. Com 27 estados e mais de 5 mil municípios, acompanhar as mudanças no país é um desafio a ser superado diariamente. É necessário ter profissionais dedicados integralmente para compreender as normas e assegurar que o pagamento dos tributos será feito com informações atuais.

Incluir a automação na rotina de trabalho, garante acompanhamento em tempo real e torna as análises mais seguras e confiáveis. Além disso, as horas que seriam dedicadas para acompanhar alterações e adaptar cálculos, poderão ser direcionadas para análises de dados ou planejamento de ações para a gestão orçamentária, por exemplo.

Mais transparência

Os recursos de um software para planejamento financeiro facilitam a visualização dos impostos e seus cálculos pelos gestores. Diferentemente de planilhas, que possuem um grande volume de informações e podem causar confusão até mesmo para o profissional mais experiente.

Além disso, também é possível detectar o impacto que os tributos causam para o caixa da empresa e auxiliar no planejamento orçamentário. Com dados sobre o quanto a instituição investe em tributos, os gestores podem antecipar-se para evitar imprevistos desagradáveis no final do mês.

Toda área tributária e fiscal de uma empresa enfrenta um longo e desafiador processo para garantir que a organização esteja sempre de acordo com a lei. Desde estar com as normas atualizadas até o pagamento efetivo dos tributos, são diversas etapas que exigem dedicação e atenção aos mínimos detalhes.

Como vimos acima, reduzir a burocracia é uma das funções da automação. Um recurso que permite que a energia investida nas atividades seja orientada para potencializar os resultados da empresa e tornar a rotina de trabalho mais simples e dinâmica. Veja também como é possível tornar sua gestão orçamentária mais ágil com um software de planejamento financeiro.