A metodologia Beyond Budgeting, ou Além do Orçamento, é um modelo de gestão orçamentária criado a partir da necessidade de métodos financeiros mais flexíveis e eficazes.
Utilizada por grandes companhias em todo o mundo, essa abordagem rompe com os modelos tradicionais de orçamento fixo. O método trabalha com planejamento contínuo, análises em tempo real e indicadores de desempenho atualizados, oferecendo uma visão mais estratégica e responsiva do cenário financeiro.
Manter o equilíbrio entre custos e receitas é um dos maiores desafios do financeiro das empresas. Por isso, cada vez mais empresas buscam metodologias que tragam agilidade, autonomia e inovação à gestão. É nesse contexto que o Beyond Budgeting se destaca!
Neste artigo, você vai entender o que é Beyond Budgeting, como funciona, seus princípios e como aplicá-lo na sua empresa.
Índice – Neste artigo, você encontrará:
O que é Beyond Budgeting?
Beyond Budgeting é um modelo de gestão descentralizado e adaptável que propõe ir além do orçamento fixo anual, substituindo-o por ciclos contínuos de planejamento e revisão.
Dessa forma, a abordagem visa aumentar a autonomia das equipes, promover decisões mais ágeis e embasadas em metas relativas, e não em metas fixas e rígidas.
Portanto, em vez de controlar tudo por meio de um orçamento estático, o Beyond Budgeting oferece uma estrutura mais flexível e dinâmica, permitindo que as empresas respondam rapidamente às mudanças do mercado.
Leia também: As vantagens e desvantagens do Orçamento Base Zero.
Quais são os princípios do Beyond Budget?
O Beyond Budgeting baseia-se em 12 princípios fundamentais, divididos em dois grupos:
Grupo 1 – Liderança e descentralização
- Governança: descentraliza o poder de decisão, promovendo uma cultura baseada em princípios e valores claros.
- Desempenho: incentiva todos os colaboradores a contribuírem com os resultados, não apenas durante as avaliações formais.
- Delegação: líderes têm autonomia para agir diante de desafios, sem depender de aprovações centralizadas.
- Organização: promove estruturas interdependentes, rompendo com a hierarquia tradicional.
- Coordenação: ocorre por meio de interações entre sistemas e áreas, e não por comandos verticais.
- Liderança: foca no desenvolvimento de equipes engajadas e capacitadas.
Grupo 2 – Processos e desempenho
- Objetivos: metas baseadas em superação e competitividade, não apenas em previsões.
- Plano estratégico: deve ser contínuo e colaborativo, evitando decisões top-down isoladas.
- Antecipação: uso de previsões frequentes para acompanhar a estratégia, em vez de ações corretivas de curto prazo.
- Gestão de recursos: alocação de recursos de forma justa, conforme a necessidade real.
- Mensuração: monitoramento em tempo real, com dados claros e acessíveis, evitando microgestão.
- Motivação e recompensas: baseadas no desempenho competitivo, e não em metas fixas predefinidas.
Leia também: Top-down e bottom-up o que são, diferenças e exemplos
Qual a diferença entre Beyond Budgeting e orçamento tradicional?
A principal diferença entre o Beyond Budgeting e o modelo tradicional está na flexibilidade.
Enquanto o orçamento tradicional segue uma estrutura rígida, baseada em previsões feitas uma vez ao ano, o Beyond Budgeting propõe um modelo adaptativo, com ciclos contínuos de revisão e decisões descentralizadas.
Além disso, o Beyond Budgeting estimula o engajamento das equipes, incentivando uma atuação mais estratégica e colaborativa.
Leia também: Orçamento Flexível: o que é e quem podem adotá-lo
Benefícios
Adotar o Beyond Budgeting traz uma série de benefícios para as empresas, como:
- Maior agilidade nas tomadas de decisão;
- Planejamento contínuo, em vez de fixo;
- Autonomia das equipes, que passam a ser responsáveis pela gestão de seus recursos;
- Melhor adaptação a cenários de incerteza ou mudança;
- Engajamento dos colaboradores, que participam ativamente da busca por resultados;
- Comunicação clara e direta, sem barreiras hierárquicas;
- Menos esforço operacional, com foco no que realmente importa;
- Além disso, elimina a necessidade de atingir um orçamento anual fixo, permitindo que os recursos sejam alocados conforme a realidade do momento.
Quais empresas podem se beneficiar?
Empresas que atuam em ambientes altamente dinâmicos e competitivos — e que buscam mais inovação, flexibilidade e autonomia — podem se beneficiar significativamente do Beyond Budgeting, especialmente se desejam reduzir o esforço operacional excessivo típico dos ciclos orçamentários tradicionais.
Como aplicar?
Aplicar o o Beyond Budgeting exige uma mudança de mentalidade e uma revisão profunda na estrutura dos processos de gestão financeira e organizacional. Portanto, abaixo, você confere passos e dicas de como aplicar essa abordagem em sua empresa:
Repense a cultura de controle
Primeiramente, abandone a ideia de que o orçamento é um contrato fixo e imutável. É preciso dar autonomia aos times, ter transparência de informações e confiança entre liderança e equipes.
Substitua previsões fixas por metas relativas
Troque metas absolutas baseadas em estimativas anuais por indicadores dinâmicos e metas relativas ao mercado, à concorrência ou a benchmarks internos. Dessa forma, você torna os objetivos mais realistas e adaptáveis.
Implemente ciclos contínuos de planejamento
Transforme o planejamento em um processo contínuo, com revisões frequentes baseadas em dados atualizados e no contexto real do negócio — e não apenas em um ciclo anual fixo.
Descentralize a tomada de decisão
Promova a autonomia das equipes para decisões ágeis e bem embasadas. Assim, sua empresa ganha velocidade, engajamento e maior comprometimento com os resultados.
Utilize ferramentas de análise e simulação
Adote tecnologias de apoio, como plataformas de planejamento financeiro, BI e automação de dados. Elas são fundamentais para análises em tempo real e simulações de cenários com base em dados consistentes.
Adote KPIs que incentivem a melhoria contínua
Por fim, substitua métricas engessadas por indicadores que estimulem a inovação, a colaboração entre áreas e o crescimento sustentável ao longo do tempo.
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O Beyond Budgeting é um modelo de gestão orçamentária descentralizada que traz diversos benefícios e agilidade para a gestão financeira.
No entanto, adotar o Beyond Budgeting exige uma mudança de mentalidade e uma revisão profunda nos processos de gestão financeira e organizacional. Nesse cenário, contar com uma ferramenta de controladoria torna-se essencial para garantir dados confiáveis e embasar decisões mais estratégicas.
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