O software de gestão financeira para operadoras de saúde apresenta funções que atendem diversas necessidades do setor.
As operadoras de saúde precisam atender às expectativas de seus clientes ao mesmo tempo que se adequam às normas e regulamentações bastante rígidas do setor em que atuam. Essas exigências são um reflexo da responsabilidade inerente ao segmento: zelar pela vida e pelo bem-estar dos pacientes.
Em meio a esse cenário desafiador, surge uma questão crucial: como gerenciar de forma eficaz os recursos para atender às diversas expectativas exigidas pelo negócio? A gestão financeira estratégica emerge como uma ferramenta indispensável nesse processo, pois permite a análise de diferentes cenários e alternativas, assegurando a sustentabilidade e a eficiência operacional da empresa.
Com uma abordagem financeira bem estruturada, as operadoras de saúde podem não apenas otimizar seus recursos, mas também tomar decisões informadas que impactam diretamente na qualidade do atendimento.
Essa gestão proativa é fundamental para alinhar os objetivos financeiros às demandas do setor, garantindo que as operadoras cumpram sua responsabilidade de zelar pela vida e pelo bem-estar dos pacientes, ao mesmo tempo em que se mantêm competitivas e resilientes no mercado.
Índice – Neste artigo, você encontrará:
Um sistema de gestão financeira, também conhecido como Financial Management System (FMS), é um software para otimizar processos financeiros: gestão de ativos, movimentação de receitas e despesas, e investimentos.
É uma ferramenta que consolida dados financeiros e informações operacionais, geralmente alimentada por um ERP — ou sistema de planejamento de recursos empresariais. Esse recurso proporciona aos gestores uma visão mais abrangente da empresa, o que auxilia na tomada de decisões mais assertivas.
Todas as funcionalidades do sistema de gestão financeira visam o crescimento sustentável da empresa. No entanto, vale ressaltar que o crescimento empresarial abrange resultados que vão além do convencional, como o aumento de receita, sendo uma consequência de diversos fatores benéficos.
Pode-se identificar que a adoção de um software de gestão financeira permite às operadoras de saúde otimizar dados e tarefas, consolidar informações em um único lugar, implementar uma cultura orçamentária e oferecer diversas outras vantagens.
Esse sucesso não apenas antecipa a melhoria da receita, mas também contribui de maneiras implícitas e explícitas para esse resultado. Abaixo, você confere algumas das funcionalidades do sistema de gestão financeira para operadoras de saúde que contribuem para esses benefícios.
O software de gestão financeira para operadoras de saúde automatiza os processos de cobrança e atualiza os fluxos de recebimento (entradas financeiras), além de gerar relatórios que possibilitam decisões mais ágeis e eficazes.
Outra funcionalidade importante do software é o acompanhamento das contas a pagar e a receber, bem como a gestão da folha de pagamento, que facilita a elaboração de demonstrações financeiras.
As funcionalidades da ferramenta de Governança, Risco e Conformidade (GRC) possibilitam estruturar melhor as atividades organizacionais de acordo com as metas da empresa, mitigando riscos e garantindo a conformidade com leis e regulamentos do setor de saúde.
Com o software financeiro, é possível gerar relatórios com informações mais precisas sobre orçamento, diagnósticos e previsões da saúde empresarial.
O software financeiro representa o que há de mais moderno no mercado para soluções de planejamento orçamentário, estratégico e de fluxo de caixa. No setor de saúde, essa tecnologia de ponta é essencial para garantir eficiência e precisão na gestão financeira.
Com a implementação de uma solução adequada, uma operadora de saúde pode controlar e reduzir sua sinistralidade, diminuir custos e agilizar processos. Além disso, é possível gerenciar os pagamentos a médicos cooperados, credenciados e prestadores, tanto da rede própria quanto da rede credenciada.
Esse sistema também abrange auditoria médica, gestão de glosas (questões relacionadas a pagamentos indevidos ou não reconhecidos), autorizações e a realização de consultas, exames e internações, todas essas práticas em conformidade com os padrões de Troca de Informação em Saúde Suplementar (TISS).
De acordo com o estudo “Perspectiva Global para o Setor de Saúde 2024”, da Deloitte, os desafios futuros para as operadoras de saúde no Brasil incluem: desigualdades regionais, envelhecimento populacional, impactos da pandemia e sinistralidade.
Confira também: 3 desafios enfrentados na gestão financeira pela área da saúde e como contorná-los
As planilhas financeiras são ferramentas de gestão amplamente utilizadas e representam um recurso central na administração financeira de empresas de todos os portes. No entanto, depender exclusivamente delas pode trazer problemas significativos para a saúde financeira de uma organização. Isso se deve ao seu caráter manual e demorado, que pode resultar em dados desatualizados e pouco úteis para a tomada de decisões.
Outro impacto negativo é o descumprimento de algumas regulamentações, o que pode colocar a operadora em risco de multa.
Por outro lado, o software financeiro oferece automação e informações consolidadas. Seus recursos reduzem a margem de erro humano e proporcionam dados em tempo real, facilitando decisões mais informadas. Além disso, esses sistemas são projetados para garantir o cumprimento das regulamentações, ajudando as operadoras de saúde a evitar multas e penalidades.
A integração de um software financeiro permite uma visão mais abrangente da situação da organização, possibilitando análises detalhadas e relatórios precisos. Com funcionalidades que vão desde o controle de fluxo de caixa até a gestão de pagamentos e auditoria, o software se torna uma ferramenta indispensável para garantir a sustentabilidade da organização.
Portanto, enquanto as planilhas financeiras podem ser úteis em alguns contextos, o investimento em um software financeiro é fundamental para operar com eficiência, segurança e conformidade no mercado atual.
Líder de mercado no segmento de software de gestão orçamentária e planejamento estratégico, a AllStrategy está presente há mais de 20 anos na gestão financeira das empresas.
As plataformas AllStrategy Plano e AllStrategy Fluxo oferecem recursos ideais para as operadoras de saúde, pois incluem atributos essenciais para a rotina do setor. Com elas, você pode acessar relatórios automáticos e centralizar informações em um único lugar. Além disso, garante que sua operação esteja em conformidade com as obrigações legais dos órgãos reguladores, como a Receita Federal e a Agência Nacional de Saúde.
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