O Grupo MGB, rede de supermercados que atua nos segmentos de atacado e varejo, possui mais de 35 anos de atuação na grande São Paulo. Suas bandeiras, Giga e Mambo, concentram mais de 20 lojas e aproximadamente 2.900 colaboradores.
Para saber um pouco mais sobre esse case de sucesso da AllStrategy, conversamos com Ribamar Brito, Coordenador de Controladoria do Grupo MGB!
Segundo Ribamar, o Grupo estava procurando uma ferramenta para automatizar seu processo orçamentário. A solução que mais chamou a atenção foi a da AllStrategy, pois o layout é amigável, proporcionando uma visão dinâmica dos dados, e por armazenar os dados em nuvem.
O início da implantação foi rápido. Logo após as reuniões de negociação e fechamento, o kick-off do projeto foi agendado para o início da implantação de forma remota.
“Entre a etapa remota e presencial tive tempo para organizar algumas coisas e, logo em seguida, recebemos a visita do consultor na sede do Grupo. Após as fases de parametrização, iniciamos o treinamento com os usuários,” explica Ribamar.
O objetivo da MGB estava muito claro: eliminar as planilhas e tornar o processo mais transparente, mudando a cultura orçamentária do grupo todo.
“Este projeto significou uma mudança e um avanço. A gente tinha um orçamento todo em planilhas e essa mudança, para ter tudo em sistema, era muito importante até para confiança, segurança da informação e disponibilidade dos dados, que agora podem ser acessados até pelo celular.”
Para Ribamar, o impacto foi muito positivo na construção do orçamento, pois tornou o processo mais fácil. Ele também destaca os ganhos no orçamento de RH, antes feito até o nível de colaborador e por unidade de negócios.
O Grupo dependia de diversas planilhas para realizar o orçamento e o acompanhamento dos resultados. Com isso, a consolidação e a divulgação dos resultados demandavam muito tempo da controladoria, que precisava enviar os arquivos para cada gestor.
Com o AllStrategy Plano esse trabalho não existe mais! A consolidação é automática e o acesso está pronto para cada uma das diretorias.
Ribamar destaca a fácil usabilidade do sistema e integração com o ERP e outros sistemas usados pela empresa. Além disso, o módulo de rateios do software é algo que a empresa tem usado muito para Planos de Ação.
“Sem dúvida, o AllStrategy Plano trouxe ganhos para o meu dia a dia e a questão do app conta muito positivamente, pois os usuários acessam de qualquer lugar.”
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