Indispensável a toda empresa, a controladoria está ligada diretamente à gestão, desempenhando também funções orçamentárias. É um setor que – para além de atividades na contabilidade – atua de forma geral na administração.
Para a gestão organizacional, o êxito pode estar relacionado à capacidade dos profissionais na controladoria. Por isso, é importante que o setor conte com recursos que auxiliem seu desempenho, contribuindo assim para a saúde financeira da empresa.
A seguir, você confere 4 motivos para adotar a tecnologia, assim como sua importância para garantir a alta performance da controladoria e melhorar seus resultados.
Aqui, o objetivo é disponibilizar dados de todas as áreas da organização, de forma a contribuir com o processo de tomadas de decisões sobre os próximos passos do planejamento estratégico e da gestão orçamentária. Todas as informações são alimentadas de forma orgânica, no dia a dia do setor. Vale ressaltar que a controladoria também exerce um papel minucioso, que acompanha de perto todas as informações da companhia.
Seja qual for o tamanho da empresa, o uso de ferramentas – como softwares – centralizam as informações em uma só plataforma e otimizam o processo de preenchimento, graças à automação de processos.
Para o planejamento orçamentário, a controladoria tem a missão de acompanhar, detalhar e checar como cada atividade será desempenhada. Desde as despesas até o faturamento esperado para o período, é fundamental para garantir que cada área terá o necessário para alcançar os objetivos da empresa a longo prazo.
Portanto, para ter uma gestão eficiente, a supervisão das estratégias é essencial. Com tecnologia, essa tarefa fica mais simples, já que as plataformas conseguem trazer em gráficos as informações relevantes, com mais clareza para continuar guiando a empresa no caminho certo.
A responsabilidade da controladoria é grande — e não é por acaso. Por estar em contato direto com todo o gerenciamento organizacional, o setor precisa definir desde os indicadores a serem avaliados, até as suas respectivas análises. Aqui, é fundamental que o setor seja capaz de identificar quais ações estão sendo desenvolvidas, seu desempenho e quais resultados alcançados.
Com a ferramenta certa, é possível definir quais são os KPIs relevantes para o negócio em poucos cliques. Dessa forma, além de agilizar o dia a dia dos gestores, contribui com mais tempo para suas análises e gera insights ricos para as estratégias da sua empresa.
Além de todas as atribuições da controladoria, ela também tem a missão de auxiliar na simulação de cenários para evitar que a empresa seja pega de surpresa por fatores tanto externos, quanto internos. Em contrapartida, fazer projeções contando apenas com planilhas é uma tarefa bastante complexa.
Os softwares de gestão orçamentária tornam todas essas atividades mais práticas e, ao mesmo tempo, mais seguras. Recursos como projeção de cenários auxiliam os gestores a prepararem o seu planejamento para as mais diversas possibilidades; assim como definir planos de ação, com base em dados históricos para entender o contexto da empresa.
Para uma controladoria de alta performance, é indispensável o acesso à tecnologia e ferramentas que auxiliem seu exercício. Entenda sobre os impactos positivos de adotar um software para o seu negócio no artigo “Gerenciamento financeiro empresarial: A tecnologia na controladoria”.
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