Gerenciamento Matricial de Despesas e Orçamento Base Zero são duas metodologias que, quando trabalhadas em conjunto, podem melhorar a gestão orçamentária de uma empresa.
A Gestão Orçamentária de Base Incremental, também conhecida como tradicional, tem papel fundamental no gerenciamento orçamentário e financeira de uma organização. Ela tem algumas limitações quando se trata de promover a redução de gastos por meio do aumento da eficiência operacional e administrativa.
A combinação do Orçamento Base Zero com o Orçamento Matricial pode proporcionar um controle mais efetivo de todos os gastos, além de permitir uma avaliação completa de cada despesa.
Isso possibilita à empresa analisar se o gasto é realmente necessário, se existem maneiras melhores de realizar esse processo, se há fornecedores substitutos e se os gastos estão alinhados com o planejamento estratégico.
Confira neste artigo como essas duas ferramentas podem transformar a gestão orçamentária da sua empresa.
Índice – Neste artigo, você verá:
- O que é Orçamento Base Zero?
- O que é Orçamento Matricial?
- Por que utilizar o Orçamento Base Zero e Orçamento Matricial de forma combinada?
- Orçamento de Base Zero, Orçamento Matricial e outras ferramentas em um único lugar? Conheça o AllStrategy Plano
O que é Orçamento Base Zero?
O Orçamento Base Zero (OBZ) é uma metodologia orçamentária na qual todas as despesas são justificadas, com a intenção de iniciar o OBZ, ao invés de utilizar o anterior e ajustá-lo conforme necessário.
Essa abordagem ajuda a empresa a identificar e eliminar gastos desnecessários, bem como a manter o controle dos gastos.
O que é Orçamento Matricial?
Também conhecido como Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD), o Orçamento Matricial é uma metodologia focada no planejamento e controle orçamentário. Sua intenção é analisar e gerir as despesas e receitas pela visão cruzada de entidades e pacotes.
- Pacotes referem-se aos grupos de receitas, despesas, custos ou investimentos da empresa.
- Entidades são consideradas as subdivisões da empresa (físicas ou virtuais), como unidades de negócios, departamentos ou centros de custos.
Leia mais: Orçamento Matricial: Entenda os benefícios para sua empresa
Por que utilizar o Orçamento Base Zero e Orçamento Matricial de forma combinada?
Há diferentes tipos de orçamentos empresariais, cada um com seu foco. Quando a intenção da empresa é utilizar a gestão orçamentária para reduzir gastos – custos e despesas – sem impactar de forma negativa na qualidade dos serviços, o Orçamento de Base Zero combinado ao Orçamento Matricial é uma excelente alternativa.
A combinação de ambas as estratégias deve potencializar as vantagens, que passam a ser:
- Melhora na produtividade;
- Detalhamento e justificativa de todos os gastos;
- Maior envolvimento dos gestores no processo orçamentário;
- Redução de desperdícios;
- Controle duplicado dos gastos;
- Melhor alocação de recursos; e
- Maior flexibilidade.
Orçamento de Base Zero, Orçamento Matricial e outras ferramentas em um único lugar? Conheça o AllStrategy Plano
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