As métricas ESG se tornaram tendência, influenciando gestões empresariais em todo o mundo. Considerar questões que dizem respeito ao meio ambiente, fatores sociais e governança, deixou de ser uma opção, sendo determinante para o sucesso de uma organização. E, quando se trata de governança, existe um desafio ainda maior para a gestão: a segurança dos dados.
Infelizmente, o avanço da tecnologia também possibilitou o aumento dos ataques cibernéticos. Nesse contexto, a LGPD – em vigor desde 2018 – exige das empresas ainda mais cuidado com as informações armazenadas e compartilhadas.
A partir desses pontos (governança e tecnologia) entenda por que é importante buscar soluções que não apenas tornem a gestão orçamentária mais eficiente, como também, sejam seguras e reforcem a integridade da empresa.
Tecnologia e segurança de dados
Apesar do compliance ser fundamental para garantir que as leis e regras estabelecidas sejam cumpridas, não é o suficiente para assegurar em totalidade a proteção de informações sensíveis.
Ainda, a demanda por tecnologias para planejamento orçamentário expõe o quanto é importante estar atento para a escolha de ferramentas de apoio.
Quando observamos o volume de dados que são usados diariamente para traçar estratégias e projetar cenários não basta apenas que o instrumento torne a rotina da empresa mais ágil e produtiva, alguns recursos são essenciais assegurar a integralidade dos dados, confira:
- Registro de atividades
Ao compartilhar planilhas e documentos – por exemplo – é difícil acompanhar as atividades de cada gestor e como cada um interage com a ferramenta. Em caso de divergências, o primeiro desafio é identificar quem foi o responsável pela ação/modificação.
Um software de gestão orçamentária permite rastrear as ações com o registro das atividades de cada usuário no sistema. Dessa forma, é possível acionar o gestor caso algo seja feito incorretamente ou apresente valores incompatíveis com o que foi definido no planejamento orçamentário.
- Perfis de acesso
Imagine uma organização com orçamento colaborativo ou participativo, em que áreas distintas da empresa precisam acessar o arquivo para alimentar dados, por exemplo. Em um contexto em que todas as informações estão abertas para qualquer colaborador, o controle de ações dos usuários é um tanto ineficiente e pode prejudicar a segurança dos dados.
Para evitar transtornos, há recursos como perfis de acesso em softwares de gestão que protegem e personalizam logins e as informações liberadas para cada um. Dessa forma, é possível estabelecer usuários estratégicos. Tudo isso não apenas garante a segurança, como também mantém os processos internos mais organizados e assertivos.
Por fim, é claro que a escolha do software para gestão orçamentária deve estar de acordo com as necessidades da empresa. Essa será uma forma de contribuir para um trabalho mais ágil e produtivo, mas não se limita a isso. No mais, vale ressaltar que a agenda ESG apenas reforça uma necessidade latente na era da informação: a segurança dos dados.
Leia também “7 motivos para sua empresa usar um software de Gestão Orçamentária” e veja outros benefícios de adotar a tecnologia na sua gestão.
