Gestores, CFOs e líderes financeiros sabem muito bem que seu trabalho pode ser bastante exaustivo. Afinal, a rotina diária inclui uma série de tarefas que têm papel transformador nas empresas. E dentre todas as atividades, muitas delas burocráticas, não basta apenas ser organizado: algumas coisas podem e devem ser automatizadas.
Analisando a questão da gestão orçamentária, o processo de automação resulta em diversos benefícios para as empresas. Alguns deles você já leu a respeito em nossos artigos, tais como facilidade para elaborar estratégias e agilidade na consolidação e na análise dos dados, entre outros. Mas as vantagens não param por aí.
Continue a leitura e veja outras transformações importantes que a tecnologia pode oferecer ao seu negócio.
Segurança dos dados
Quando falamos em automação na gestão orçamentária, logo pensamos na segurança dos dados, visto que toda a movimentação fica registrada no software. Por isso, é importante avaliar a segurança e certificações oferecidas pela ferramenta.
Neste sentido, é imprescindível que o sistema conte com criptografia. Assim, as informações armazenadas na nuvem são divididas em vários servidores, dificultando a ação de possíveis invasores.
Além disso, o software ideal também deve permitir a criação de perfis exclusivos para que cada usuário possa acessar apenas dados pertinentes a sua função. Da mesma forma, os dispositivos de acesso também devem ser previamente autorizados pelo administrador.
Redução de erros
Conforme explicamos neste artigo, outro grande benefício da automação é, sem dúvidas, a minimização dos erros. Pois, quando um dado é informado incorretamente no software, fica muito mais fácil identificá-lo e corrigi-lo a tempo.
Dessa forma, ao contrário do que ocorre com o uso exclusivo de planilhas, o processo de consolidação de dados gera uma maior confiabilidade para a equipe. Além disso, várias informações são importadas diretamente do sistema da empresa, o que reduz a chance de falhas que possam comprometer suas finanças.
Otimização do tempo
Visto que trabalha ininterruptamente, um software para planejamento orçamentário eleva o rendimento das demandas internas. Afinal, ao contrário dos processos manuais — que poderiam levar meses para serem concluídos —, com a consolidação automática dos dados, relatórios completos podem ser emitidos em poucos dias.
Então, ao deixar o tradicional e apostar no novo, o tempo que o profissional ganha pode ser melhor empregado. Como, por exemplo, na gestão de ações efetivas e direcionadas.
Clareza na visualização
Com o uso de um software de planejamento, a empresa passa a contar com várias outras funções que eram complicadas e demoradas de fazer manualmente, como a criação de cenários, dashboards e planos de ação. Dessa forma, facilita a identificação e visualização das metas que não foram alcançadas e quais superaram as expectativas.
Melhore sua gestão
Há ainda outras possibilidades no horizonte. Afinal, as que apontamos neste artigo são apenas alguns exemplos de atividades que, se automatizadas, geram ganho tanto para o gestor quanto para o negócio.
Se as atividades ainda são feitas manualmente na sua empresa, pode ser que vocês estejam desperdiçando tempo e recursos. Então que tal começar agora mesmo a explorar seu potencial estratégico? Pesquise sobre as melhores ferramentas disponíveis no mercado e invista em um software que vai contribuir para uma melhor performance do seu negócio.
