É comum ouvir dizer que a palavra-chave para o sucesso é: planejamento. É verdade, afinal, quando planejamos todos os objetivos que queremos atingir, temos mais chances de obter o que almejamos.
Na vida é assim e nos negócios, mais ainda. O planejamento empresarial deve ser minucioso para alinhar todas as ações, mobilizando todos os setores da corporação, na estratégia traçada para alcançar as metas determinadas. No entanto, planejar não é tudo. Por mais-que-tudo tenha sido calculado e projetado, as coisas podem tomar rumos diferentes e o resultado não é como o esperado, mas completamente diferente do que definido no início. Portanto, a análise de performance é essencial.
Quando é iniciado o período, é possível comparar o planejado x realizado e aferir se tudo está correndo conforme o que foi projetado. No caso do planejamento orçamentário, que também engloba planejamento de vendas, investimentos, volumes e custos, entre outros, é imprescindível esse tipo de análise para acertar os possíveis desvios que estejam ocorrendo.
Durante a análise de performance, é possível realizar o forecast para alinhar os valores dos meses subsequentes, caso o realizado não esteja conforme o planejado. Também é possível acompanhar os indicadores de desempenho e verificar se a empresa está atingindo os resultados esperados. Caso contrário, é possível criar planos de ação para reverter a situação.
A melhor ferramenta é aquela que melhor se adapta às necessidades da sua empresa. Atualmente, há muitas opções de sistemas no mercado que prometem otimizar a gestão empresarial, mas o mais importante é que seja uma solução completa. Há softwares de gestão orçamentária que desenvolvem o planejamento financeiro em muito menos tempo do que em planilhas. Também é possível realizar projeção de cenários, projeção de fluxo de caixa, gestão matricial de despesas e em alguns casos, até mapas estratégicos — além desempenhar as demais funcionalidades já citadas nesse artigo.
O investimento não precisa ser uma preocupação. Há modelos com armazenamento na nuvem e, portanto, com custos reduzidos de implantação. São compatíveis com a maioria dos ERPs utilizados pelas empresas e podem funcionar como SaaS, o que significa que não são necessárias quantias exorbitantes relacionadas à licença do software.
“Qual será a sua receita deste mês?” você saberia responder a essa pergunta? O forecast de vendas pode prever isso. Sim, é possível prever a receita mensal, trimestral ou anual da sua empresa e não, não é necessário ter o dom da premonição. Esse indicativo se dá a partir do forecast de vendas. Ele é […]
A previsão de estoque envolve a integração de dados históricos de vendas e transações com o planejamento atual da demanda e relatórios de produção. O estoque representa não apenas um ativo financeiro significativo, mas também um componente essencial para atender à demanda dos clientes de forma oportuna. No entanto, manter o equilíbrio adequado entre oferta […]
Demonstrativo financeiro é um relatório para diagnosticar a situação econômica de uma empresa. As demonstrações financeiras evidenciam a realidade financeira e contábil de uma organização. Elas auxiliam no cumprimento das obrigações tributárias, servem de base para o cálculo dos impostos devidos e contribuem para a análise de dados importantes para a gestão. Apesar de sua […]
